Privacy Statement

Privacyverklaring

Essens Recruitment B.V., gevestigd aan de Frieswijkstraat 101, 3861 BK te Nijkerk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij nemen uw privacy uiterst serieus en gaan zorgvuldig met uw persoonlijke informatie om. Deze privacyverklaring geeft aan hoe wij omgaan met de gegevens van kandidaten, onze opdrachtgevers en de bezoekers van onze website. Verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.

Wanneer verzamelen we uw persoonsgegevens?

Essens Recruitment verzamelt uw persoonsgegevens in ieder geval op de volgende momenten:

U solliciteert bij ons of reageert op een vacature op onze website.
U neemt contact met ons op.
U meldt u aan voor een evenement dat door ons wordt georganiseerd.
U maakt gebruikt van onze service en dienstverlening.
Uw profiel wordt (online) gevonden en u potentieel een goede match bent voor een interne functie binnen Essens Recruitment of voor onze dienstverlening.
U geeft toestemming voor cookies die uw persoonsgegevens verzamelen wanneer u een van onze websites bezoekt.

Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om u te kunnen bellen of e-mailen en/of informatie te verstrekken over onder andere onze dienstverlening, projecten, opdrachten en opdrachtgevers.
Om met behulp van specifieke informatie geschikte kandidaten te vinden voor projecten.
Pre-employment screenings te kunnen uitvoeren voor onze opdrachtgevers.
Om onze diensten optimaal te kunnen verlenen (verwerking van uren, betalingen en relatiebeheer).
Om uw beschikbaarheid en geschiktheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling.

Welke persoonsgegevens bewaren wij voor welke doeleinden?

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden of doeleinden die daarmee verenigbaar zijn. Wij streven daarbij naar minimale gegevensverwerking. Waar mogelijk worden minder of geen persoonsgegevens verwerkt.

Onderhouden van zakelijke relaties

Voor het goed onderhouden van zakelijke relaties verwerkt Essens Recruitment persoonsgegevens. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij hiervoor verwerken:

Naam contactpersoon
Functie contactpersoon
Gender contactpersoon
(Zakelijk) Telefoonnummer contactpersoon
(Zakelijk) E-mailadres contactpersoon
Eventuele notities van contact met contactpersoon
Overige door jou verstrekte gegevens

Essens Recruitment bewaart deze persoonsgegevens tot 5 jaar nadat wij je gegevens voor het laatst voor het beschreven doeleinde hebben gebruikt, of voor zolang nodig is om aan onze wettelijke plichten te voldoen. De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om de uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken.

Dienstverlening naar klanten

Voor een goede uitvoering van onze dienstverlening, om potentiële klanten een aanbieding te doen en informatie te kunnen verstrekken, verwerkt Essens Recruitment persoonsgegevens van klanten. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij hiervoor verwerken:

Naam contactpersoon
Functie contactpersoon
Gender contactpersoon
(Zakelijk) Telefoonnummer contactpersoon
(Zakelijk) E-mailadres contactpersoon
Eventuele notities van contact met contactpersoon
Gegevens m.b.t. facturatie
Gegevens m.b.t. opdrachten
Overige door jou verstrekte gegevens

Dienstverlening naar kandidaten/zelfstandig professionals

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken voor onze dienstverlening voor kandidaten:

NAW gegevens (voor- en achternaam, adres en woonplaats)
Gender
Telefoonnummer
E-mailadres
Nationaliteit
Curriculum Vitae (CV)
Notities over vaardigheden, opleidingen en/of ambities
Referenties
Overige door jou verstrekte gegevens

Indien u voor of namens Essens Recruitment aan het werk gaat (plaatsingen bijvoorbeeld als zelfstandig professional bij een opdrachtgever):

BSN-nummer
Geboortedatum en plaats
Veilig kopie van ID bewijs, waaronder documentnummer, land- en datum van uitgifte en geldigheid
Verzekeringsbewijs
Bankrekeningnummer
Diploma’s en certificaten
Screeningsinformatie
Gewerkte uren

Essens Recruitment bewaart deze persoonsgegevens en gegevens met betrekking tot plaatsingen tot 5 jaar nadat wij je gegevens voor het laatst voor het beschreven doeleinde hebben gebruikt, of voor zolang nodig is om aan onze wettelijke plichten te voldoen. De grondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om de uitvoering van onze dienstverlening mogelijk te maken.

Delen van persoonsgegevens met derden

Essens Recruitment B.V. kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere gelieerde ondernemingen, haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties.

De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt steeds in overeenstemming met de doeleinden zoals genoemd onder: Voor welke doeleinden verwerken wij gegevens?

Cookies en Google Analytics

Wij gebruiken cookies die zo min mogelijk inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Op de site worden bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Deze gegevens worden gebruikt om de website te optimaliseren. Om analyses uit te voeren maken wij gebruik van Google Analytics.

Op de website zijn mogelijk ook links opgenomen naar websites van derden. Hoewel deze website(s) met zorg geselecteerd zijn, draagt Essens Recruitment B.V. geen verantwoordelijkheid ten aanzien van deze derden en de manier waarop zij met uw (persoons)gegevens omgaan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Rechten persoonsgegevens wijzigen of verwijderen

U kunt op elk gewenst moment bezwaar maken, uw gegevens laten corrigeren, aanpassen, verwijderen of opvragen. U heeft dus:

Het recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Het recht op rectificatie en aanvulling van uw persoonsgegevens als onze gegevens van u onjuist of verouderd zijn.
Het recht op vergetelheid/verwijdering van uw persoonsgegevens.
Het recht op dataportabiliteit (ook wel gegevensoverdraagbaarheid) van uw persoonsgegevens.
Het recht op beperking van onze verwerking van uw persoonsgegevens.
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als u inzage wenst in uw persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen die u zelf niet kunt aanpassen, dan kunt u contact opnemen via info@essensrecruitment.com. Wij zullen zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 1 maand op uw verzoek reageren. Als wij meer tijd nodig hebben om met een reactie te komen, dan informeren wij u hierover. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u het niet eens bent met onze reactie op uw verzoek of de verwerking van uw persoonsgegevens door Essens Recruitment in het algemeen. Echter kunnen wij zonder uw persoonsgegevens geen diensten verlenen.

Aanpassen privacy statement

Essens Recruitment B.V. behoudt zich het recht om wijzigingen aan te brengen aan dit Privacy Statement. Bekijk daarom regelmatig het beleid op deze pagina om de meest actuele versie te zien.

Heeft u vragen of opmerkingen over deze Privacy Statement? Neemt u dan contact met ons op via info@essensrecruitment.com.